Vantagens dos serviços Pacote Verde – Actualização da Legislação e Auditoria à conformidade Legal

Cada vez mais as Organizações têm consciência da necessidade de preservar o ambiente que nos rodeia. Em resposta, a implementação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) tem vindo a tornar-se numa ferramenta bastante importante e útil.
Muitas Organizações procuram já efectuar um Diagnóstico Ambiental, de forma a tomarem conhecimento dos impactes mais significativos que possam decorrer das suas actividades, avaliando desta forma o seu Desempenho Ambiental. Este é o primeiro passo para a implementação de um Sistema de Gestão Ambiental.

A norma que dá corpo a esta implementação é a NP EN ISO 14001. Apenas com a implementação desta norma, as Organizações podem tomar o passo da Certificação Ambiental.

Um SGA apoia as Organizações de forma a efectuarem um melhor planeamento das suas actividades, permitindo evitar que determinados problemas passem despercebidos. Desta forma, as resoluções dos mesmos poderão ser efectuadas de forma pró-activa ao invés de se optar por soluções apenas reactivas, como prática comum. Ao adoptar este tipo de atitude, as Organizações procuram manter sob controlo a sua actividade, processos e impactes ambientais.

Ao recorrer à implementação de um SGA, que é totalmente voluntária, as Organizações poderão obter, entre outras, as seguintes vantagens:
• Desenvolvimento sustentável da sua actividade
• Ciclo de vida da produção ecologicamente sustentável
• Redução de custos, com a redução de consumos

• Maior competitividade no mercado em que se encontram
• Redução da produção de resíduos enviados para aterro, com o aumento de resíduos reciclados, ou através do reaproveitamento de certos materiais
• Melhoria da gestão ambiental das suas obrigações legais
• Aumento da confiança dos colaboradores e Clientes
• Melhoria contínua (através, por exemplo, de auditorias internas periódicas ao Sistema)

Estas vantagens ajudam as Organizações a tornarem-se mais eficazes e eficientes, podendo desta forma servir melhor os seus Clientes, inclusive os mais exigentes. Melhor desempenho ambiental leva a uma maior competitividade.

Ao optarem pela implementação voluntária de um SGA, e com a definição de Políticas Ambientais por parte da Gestão de Topo, as Organizações estão a passar a mensagem de que todos nós temos a responsabilidade social de mudar de atitude em relação à protecção do ambiente.

Cientes destas vantagens e sempre decididos a prestar um serviço de excelência, a Qualiwork lançou o Pacote Verde. Este serviço pretende ser uma ferramenta impulsionadora para o caminho da implementação de um Sistema de Gestão Ambiental, em apenas 2 dias de consultoria base, com 2 dias opcionais.
Consoante a realidade de cada Organização, assim cada uma decidirá do que necessita para lançar o tema “Ambiente”.

Com estas condições em mente, o Pacote Verde tem as seguintes opções:
• Dia 1: Diagnóstico Inicial da situação Ambiental da Organização, com visita às instalações.
• Dia 2: Elaboração de Relatório Final e Proposta de Acções para lançar o Sistema de Gestão Ambiental.
• Dia 3 (opcional): Elaboração de um plano para desenvolvimento de um peddy-paper para organizar com todos os Colaboradores da Organização e os seus filhos, de forma a lançar o tema “Ambiente” e a motivar os Colaboradores para a sua participação no SGA – Educação Ambiental.
• Dia 4 (opcional): Elaboração de proposta de Política de Ambiente e ideias para forma da sua divulgação.

No domínio do cumprimento legal não podemos dissociar dos Sistemas de Gestão, o contributo para a identificação dos requisitos legais específicos das actividades desenvolvidas e o compromisso pelo seu cumprimento.

Como tal, a Qualiwork disponibiliza agora o serviço de “Actualização e Interpretação Legislativa” que pretende facilitar a actualização periódica e interpretação da Legislação Nacional e Comunitária nos domínios do Ambiente e da Segurança, Higiene e Saúde do Trabalho, adaptado à realidade de cada Organização. Neste serviço, é da responsabilidade da Qualiwork a análise de toda a legislação aplicável ou de informação necessária à actividade da Organização, criando uma comunicação periódica de toda a legislação pertinente, permitindo à Organização receber uma matéria prima para aplicar no seu Sistema de Gestão Ambiental cumprindo assim um dos seus requisitos.

Como complemento a este cumprimento legal e necessidade de verificação periódica do estado da Organização, surgiu o novo serviço de “Auditorias de Conformidade Legal” que representam um levantamento exaustivo do estado de conformidade das diferentes obrigações legais, em Ambiente e Segurança, Higiene e Saúde do Trabalho, aplicáveis às actividades em análise na Organização.

As “Auditorias de Conformidade Legal” permitem à Organização cumprir um dos requisitos dos Sistemas de Gestão Ambiental, tendo como ferramenta checklists estruturadas com base na legislação aplicável à Organização e objectivo de auditoria. Com o resultado final é possível identificar áreas de exposição e melhoria.

Cátia Campos e Cláudia Santos
Consultoras
Qualiwork, Lda